• 06.01.2015
  • 1.548 kez okundu

İşe Odaklanma Güçlüğü Çekenler

İşe Odaklanma Güçlüğü Çekenler

İşe Odaklanma Güçlüğü Çekenler . Bugünün çalışma hayatının bir gerçeği var. Aynı anda birçok işe yetişme sıkıntısı çekiliyor. Bu tempoya bilimsel açıdan yaklaşanlar çok görevlilik diyorlar. Ama bu durum işe odaklanma güçlüğü yaratıyor. Peki ama bir insanın çalışma gücünün de bir sınırı var. Aynı zaman diliminde birden çok işi takip etmek, birden çok işe yetişmek temposu kısa sürede belki kaldırılabilir ama uzun süreli olduğunda, fiziksel olarak katlanmak, işin verimi açısından doğru sonuç vermeyecektir.

Bir işin üzerinde odaklanmışken, o sırada gelen telefonlara cevap vermek, mesajlara bakmak, başka bir toplantıya koşmak, okunması gereken raporlara göz atmak bunlar hep olağan gibi kabul edilen ve çalışanlardan beklenen davranış şekilleri.

Bütün bunlar çalışma sırasında sürekli kesinti yaratan ve yapılan işin kalitesini olumsuz etkileyen durumlar. O zaman birşeyler yapmak gerekiyor. İşte bu konuda alınabilecek birkaç örnek.

 

İşe odaklanma güçlüğü çekenler

İşe odaklanma güçlüğü çekenler

 

Düzenli olmak

Bir çalışma masasının darmadağın görünmesi, işe yoğunlaşmada en büyük olumsuzluktur. İşe başlamadan önce mutlaka masanın düzenli olması sağlanmalıdır. O gün gereksinim duyulmayacak dosyalar veya belgeler masa üzerinde olmamalıdır. Hatta mümkün olduğunca işle ilgili olmayan objeler masadan kaldırılmalıdır. Bu şekilde gereken bir şeyi aramak için harcanan zamanın önüne geçilmiş olacaktır.

Arada bir kaybolmak

Sürekli gelip bir şeyler soran insanlar, işe yoğunlaşmada en kötü etkendir. Bu yüzden çalışmayı bölecek sorulardan ya da telefonlardan kurtulmak için bazen ulaşılamıyor olmak en güzel çözümdür. Bu, insanlara hayır diyebilmenin de bir yoludur.

Anlık mesaj programlarını kapatmak

Akıllı telefonlar yaygınlaştıkça çeşitli mesaj programlarının da kullanımı arttı. Ancak çoğu insan, gelen her mesaja o anda cevap vermek zorundaymış gibi davranıyor. Oysa böyle bir şey olamaz. Çalışmaya odaklanabilmek için en iyisi telefonun sesini kapatmak ya da telefondan uzak durmaktır. Bu tür mesaj prgramları çalışma ortamlarının en büyük düşmanıdır.

Telefon konuşmalarını planlamak

Telefon aramaları yaparken veya gelen telefonlara cevap verirken planlı olmak, işe yoğunlaşmaya daha fazla olanak sağlayacaktır. Telefonla arama yaparken önceden konuşulacak konulara hazırlıklı olmak, görüşmenin uzamaması açısından önemlidir. Gelen telefonlara ise yeri geldiğinde sesli mesaj sistemini kullanmak ve arayanları daha sonra aramak en doğru harekettir.

E-postaları planlamak

Çalışma sırasında gelen e-postaları hemen okumak ve cevaplamak konusunda bir alışkanlık varsa, bundan hemen kurtulmak gerekiyor. İşe odaklanmada en büyük tuzaklardan biri de bu durumdur. Özellike kişisel mesajların ayrı tutulması ve çalışma saatleri dışında bunların okunması ve cevaplanması doğru olacaktır.

Biraz nefes almak

İşe konsantrasyon sağlamak için yapılacak en güzel şey, arada durup bir nefes almaktır. Aksi halde gittikçe verim düşer ve dikkat dağılmaya başlar. O an hissedildiğinde mutlaka masadan uzaklaşmanın bir yolu bulunmalı.

Sonuç

Yukarıdaki önlemler alındığında mutlaka işe odaklanma sorunu da çözülmüş olacaktır. Hem yapılan işin kalitesi hem de çalışanın daha verimli olması için, bu önerilere uyulmasında yarar var.

 

Etiketler: / / /

ZİYARETÇİ YORUMLARI

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu aşağıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.

YORUM YAZ
Domain